材料学院研究生送审、答辩、申请学位证等相关流程（2024年4月更新）-厦门大学材料学院

毕业证：三批次（6、9、12月），学位证：两批次（6、12月）

毕业相关工作时间预安排

时间点	事项	备注
毕业前一年12月底	研究生毕业资格审核	对照培养方案，自查学分、培养环节是否完成，提交相应的证明材料。
2月15日前	系统提交预答辩申请（仅2020级以后的博士生）	博士集中预答辩一般在正式答辩前3个月完成。原则上学院每年组织3个批次集中预答辩（3月、6月、9月），具体视申请人数微调。预答辩会有不合格率，学生系统申请两次预答辩的时间间隔为60天。计划6月毕业的博士生（2020级及以后年级），建议不晚于2月15日前系统提交第一次预答辩申请。申请9月、12月批次的博士生，相应参加6月和9月的预答辩，请计算好间隔时间，提前申请。
2月底之前	系统毕业审查完成	根据学生提交的培养环节完成材料，研究生秘书系统录入培养环节学分，在系统完成学生学分审查工作。由于录入操作系统需要时间，请尽可能在毕业前一年12月底提交完成，完成进度将视学生提交材料的时间。毕业审查未完成，学生无法申请论文查重，送审及系统申请答辩。
4-5月	核对信息	学生核对学籍、毕业图像信息，无照片的应及时补拍。
4-5月		论文送审、博士论文专家核查	平台送审回复时间无法控制，尽早提交送审（建议4月15日前）以便安排后续答辩，避免来不及六月拿证。
5月中旬-5月底	硕士集中答辩	从2021级开始，硕士由学院统一组织集中答辩，分组，硕士学位论文答辩应当有详细记录和录音，存入光盘。
6月初	申请6月毕业证、学位证	一般于6月7日前完成答辩及定稿查重，且发表文章符合学院规定，约6月8日集中收取申请6月学位证的档案材料，预计6月底领取双证。
9月初	申请9月毕业证博士论文专家核查	一般9月初完成博士论文核查，9月10日前完成答辩且定稿查重，预计9月底领取毕业证。
11月	博士论文核查	11月初提交核查初稿，11中旬完成核查。
12月初	申请12月毕业证、学位证	需于12月7日前完成答辩及定稿查重，且发表文章符合学院规定，约12月8日集中收取申请12月学位证的档案材料，9月毕业学生的学位证也在12月领取，预计12月底领取学位证书。

一、送审

1、时间

不限制提交学位论文送审时间，但请尽早提交送审，自行预估专家评审意见返回时间，避免因太晚提交，评审意见未能及时返回而影响答辩和申请双证。线下盲审、非盲审、专硕送行企业专家由答辩秘书送审，平台送审由学院安排。

注意：由于平台送审时间一般在25个工作日完成硕士学位论文评阅工作，若增评2篇，评审时间自增评日期开始顺延15个工作日。为保证如期进行论文答辩，学位论文原则上应至少在论文答辩前50天送审。建议申请6月份学位的平台送审方式的同学至少4月15日前要提交论文。请尽量不要延迟送审，如有问题请自觉到院办咨询。

2、学分、培养方案

送审前请根据各自培养方案（见学院网站 https://cm.xmu.edu.cn/)-办事指南-教学管理-研究生管理）查询是否已满足学分要求。论文送审前需完成培养方案要求的课程学分及培养环节学分，包括0学分的培养环节，培养环节的学分按照培养方案要求提交相应纸质证明材料。

3、论文格式

请严格按照《厦门大学研究生学位论文封面格式》《厦门大学学位论文原创性声明》《厦门大学学位论文著作权使用声明》《厦门大学材料学院研究生学位论文格式规范》的要求完成学位论文。通过答辩的答辩委员会成员名单作为附件编入博士、硕士学位论文，附在学位论文最后一页（封底前一页），学位论文答辩委员会名单模板见附件。导师应对所指导学生的学位论文格式进行规范审查，论文送审前，学生邮件提交导师签字的《材料学院学位论文送审同意书》，抄送导师、研究生秘书或答辩秘书。

4、科研成果审核

博士研究生申请预答辩前需满足一定的科研成果要求或通过创新成果认定。学生在教务系统（jw.xmu.edu.cn）-研究生学业与科研信息模块填报科研成果信息，导师审核后，将图书馆开具的检索证明和论文首页（纸质材料，需图书馆盖章或电子章，高亮标记姓名，杂志名称，通讯地址）提交至研究生秘书处审核。

注意：

（1）请一定检查好论文题目和摘要，避免因复制而出现的乱码或者信息不完整的情况，否则学生需要重新回去修改，导师也需要重新审核。

（2）如果还未见刊，需打印接收函，高亮标注接收函或文章首页信息中的文章题目、学生本人为第一作者、厦大材料学院为第一署名单位、期刊名称、分区等信息，若暂无以上信息，请手写相关信息，同时写上：“同意以此接收函作为**学生申请学位的科研成果”，由导师亲笔签名。研究生系统中科研成果填报时，页码写0-0，时间写被接收的时间，备注写上“已接收，尚未发表，或写上DOI号”。未见刊的文章（online或只有接收函）需到图书馆开具期刊SCI收录证明（需有图书馆电子章）。

5、查重

学生将论文最终版电子版（PDF，命名格式须为：学号_姓名_论文题目）发送邮件至clxyyjs@xmu.edu.cn进行查重，邮件同时抄送导师和答辩秘书，邮件命名方式为“姓名-专业-导师-送审类别”（注意文档大小，不超过10M，不要用超大附件），邮件正文写明“送审前论文查重”。

拟申请毕业的同学须于论文送审前查重，1位同学仅有1次送审前查重的机会，若总文字复制比低于5%则可直接送审；若总文字复制比为5%-10%，查重结果将反馈给导师，学生须认真修改论文，形成修改说明，并找导师审核后交给研究生秘书方可送审；若总文字复制比在10%以上则取消本批次答辩申请资格。因论文查重率过高退回修改而错过论文送审、学位申请时间的，后果由学生本人负责。

注意：

除了由厦门大学保密委员会同意定密的论文，其余论文都必须查重。

6、预答辩、送审申请与答辩材料领取

2023年起学校启用厦门大学教务服务平台（jw.xmu.edu.cn），2020级博士生起，博士生需先通过学院组织的集中预答辩，才可安排论文送审。具体要求见《材料学院博士研究生学位论文预答辩实施细则》，https://cm.xmu.edu.cn/2023/0807/c18338a476657/page.htm 填写在线表格《博士研究生预答辩信息汇总表》（链接：https://docs.qq.com/sheet/DSGZ3SVRCbVZTcVJh）。预答辩通过后，秘书系统录入预答辩结果和查重结果，学生方可在系统提交答辩申请，并打印《答辩申请表》。

送审、答辩、学位申请系统使用说明请查阅学位管理系统指南https://docs.qq.com/doc/DRWhid0tTV1VSUlpL。正式答辩之前，学生在教务系统-毕业生登记表-自我鉴定中填写相关信息，学院基层党组织完成组织评价后自动生成研究生毕业登记表或学成登记表（非全日制）。答辩前准备好以下材料：系统打印毕业登记表或学成登记表2份、论文评阅书（硕士2份、博士3份）、论文评定书（硕士3份、博士5份）、答辩决议、答辩情况记录表。

“论文答辩情况”需要答辩秘书签字，填写模板为：“----同学--年--月--日通过学位论文答辩，答辩通过。答辩秘书：---”；所有签名下方相关的日期都要写上；材料袋所有表格中的内容如果是打印剪裁后黏贴的，请相关人员务必骑缝签字。档案袋封面请写上“姓名+学号+专业+硕/博”。

7、平台送审和线下送审

平台送审同学需要提交以下材料：

（1）平台送审论文信息汇总表模板

（2）盲审论文+论文摘要的压缩文件，具体查看平台送审命名规则。

（3）论文查重通过后（低于5%）按平台送审的格式要求发邮件 clxyyjs@xmu.edu.cn，同时抄送导师和答辩秘书。

（4）线下送审（含盲审、非盲审）请主动联系答辩秘书（答辩秘书由学院指定，班级群公布名单）安排送审，请注意，送审论文电子版和导师签字的送审同意书应一并发送给答辩秘书。

（5）盲审论文应隐去姓名、学号、导师姓名、致谢以及已发表专利、论文等科研成果的具体信息，科研成果的描述可参考“以第*作者身份在中科院***区/EI发表论文**篇”的写法。

8、博士论文专家核查

自2022年6月起，博士生在申请学位论文前增加学位论文质量核查环节，由学院组织专家对每批次所有拟申请学位的博士学位论文（涉密学位论文除外）集中开展质量核查，原则上在学生答辩前组织完成（一般安排在5月初、9月初、11月初）。博士学位论文质量核查采取“双盲”方式，博士生应根据专家组意见，在导师指导下对学位论文进行修改完善，论文修改完成后经导师同意学生方可提交学位申请。

请博士生及时填写在线表格“博士学位论文质量核查表”，提交论文纸质版（按盲审要求）至研究生秘书处。https://docs.qq.com/sheet/DZFR1YVFMVWhyQ3hp?tab=BB08J2&scode=

二、答辩

1、送审后答辩秘书及时将送审成绩报送研究生秘书，如果成绩通过即可准备答辩。答辩前确认研究生系统中“前置学历学位信息”已审核，未审核的需将原件带至研究生秘书处审核。

2、博士研究生至少提早3个工作日申请答辩，未经审批的答辩均不认可。

3、答辩过程须认真填写《答辩情况记录》和《答辩决议》，硕士、博士生答辩务必录音并刻录档案袋光盘。

4、答辩结束后，根据评审意见和答辩意见修改论文，定稿之后邮件发送学位论文电子版至 clxyyjs@xmu.edu.cn进行定稿查重。（pdf版一份，邮件命名统一为“学号_姓名_论文题目_定稿查重”），学生提醒答辩秘书将答辩结果（是否通过）告知研究生秘书，定稿查重通过后，研究生秘书在系统中登记答辩结果。学生才可在系统进行学位申请。

5、从2024年1月1日起，所有在学硕士研究生采取学位论文集中答辩模式。分组进行，学位论文答辩以公开方式进行（涉密学位论文除外），一般在5月中旬到5月底组织实施完成。硕士学位论文答辩不通过的，经答辩委员会三分之二以上委员同意，完成学位论文修改后（学位论文修改时间一般不少于三个月），可以在自答辩不通过之日起一年内重新申请答辩一次。

三、申请学位

各学位申请人（除同等学力）进行学位申请时上传学位证照片电子版（若无学位证照片电子版将无法进入下一步的学位申请）。学位证电子版照片具体要求详见附件5。

学生在教务系统申请学位操作指南：https://docs.qq.com/doc/DRWhid0tTV1VSUlpL在系统上提出学位申请，在确认学位申请页面所有信息准确后，在系统内打印《研究生学位申请表》（一式2份，彩打，打印质量须设置为1200dpi或更高），签名后与其他材料一起交研究生秘书。教务系统：jw.xmu.edu.cn,申请学位的硕博士研究生务必提前填写在线表格（包含3个子表）：https://docs.qq.com/sheet/DZE93ZWtISW1MeUxi?tab=BB08J4

四、提交材料

一般在每年学位申请批次的当月（6、12月）的月初（8号左右，如遇到节假日或周末可能提前或顺延）提交学位申请材料，须提交的答辩袋材料如下（所有材料都不能用钉子装订）：

1、卷内目录1份（附件8），注意学术型硕博、专业型硕士的区别，所有项目打“√”（评阅书按送审回来的份数写，评定书按答辩评委人数写，其他写1）

2、研究生毕业登记表（系统打印）：一式2份

3、论文评阅书：硕士2份、博士3份，双面打印，每一页盖院章，最后一页盖教秘章，每份评阅书左上角胶水黏贴，不要用订书机

4、学位论文评定书：硕士3份、博士5份，具体按答辩评委人数

5、论文答辩申请表、答辩审批表、答辩情况记录表、答辩决议表各1份

6、研究生学位申请表：一式2份。彩打，打印出来的表格必须为表格形式

7、专硕还需提交专业学位研究生专业实践报告表1份

8、光盘：1份。光盘上用记号笔写上“学院+姓名+学号+专业+硕/博”。光盘中的内容包括：硕、博士生均需将答辩录音、学位论文PDF电子版1份、论文中文摘要1份（限500字左右）、论文英文摘要1份（3000-4000个字符）刻录在一张光盘里上交；光盘需有保护套套好。

9、研究生科研成果汇总表与证明材料

（1）研究生科研成果汇总表：硕士1份、博士1份；系统打印，打印出来的表格必须为表格形式。如没有科研成果的也需要打印空表放入档案袋。

（2）科研成果证明材料（仅博士提交，只提交满足申请学位要求的成果，不用所有成果都列）。证明材料如下：

用来申请学位的已发表的论文首尾页（博士生还需要提供本人为第一作者或通讯作者的论文刊物封面）、同时提供图书馆检索证明、分区证明或已获得的专利授权书等在学期间科研成果的复印件。将检索证明和首尾页论文中的作者姓名、期刊名称、第一署名单位用铅笔划出来，并按照汇总表填写的顺序排序，检索证明页请写上学生中文姓名及学生类型信息。未见刊的文章还需在接收函上标注文章题目、学生本人为第一作者、厦大材料学院院为第一署名单位、期刊名称、分区等信息，同时写上“同意以此接收函作为**学生申请学位的科研成果”，导师签字确认。

10、学位论文：5本（1本及论文pdf版请研究生自行提交给学校图书馆，1本放入档案袋，其余3本连同档案袋提交给研究生秘书）。研究生须在每一本论文中的《厦门大学学位论文原创性声明》及《厦门大学学位论文著作权使用声明》（附件6-7）中按要求签字，学位论文上的指导教师应与研究生信息化管理平台上的指导教师一致，导师须在每一本论文的原创性声明下签字。

若申请人的论文为涉密学位论文（须经科技处填写相关表格后经研究生院确认批准），则不必提交论文简装本及电子版；涉密学位论文简装本及电子版在保密期满解密后再按要求交研究生院学位与学科建设办，保密论文的相关管理请按照《厦门大学研究生涉密学位论文管理暂行规定》执行。

以上材料按照目录顺序排序，材料中涉及日期的地方要求学生完成填写，6月批次统一填写6月8日，9月批次填写9月8日，12月批次填写12月8日。

档案目录里的“研究生登记表”“学籍登记表”“成绩登记表”“学位授予决议”由学院统一补齐。

除以上纸质版材料外，还需要如下电子版材料：

学位论文的PDF电子版（答辩后的最终版本）

以“姓名-年级-专业-硕/博”文件夹提交，内含电子版本学位论文，电子版论文必须含论文封面、原创性声明、学位论文著作权等学位论文的全部组成部分。另为了完整的体现研究生的科研水平，请将研究生在学期间的主要科研成果（论文、著作、作品、专利、发明或科研奖励，与学位论文相关的成果后面加*号），附在论文最后一页。论文命名规则：“10384_二级学科码_学号_LW”（二级学科码：材料物理与化学080501，材料学080502，材料加工工程080503，材料工程085601，高分子化学与物理070305）。请严格按照以上规则命名学位论文定稿，提交教务系统保存后方可进行学位申请。