材料学院全体同学：
厦门大学材料学院“优秀材子在身边”评选活动，意在通过挖掘厦门大学材料学院学生积极进取、拼搏奋进、刻苦学习、甘于奉献的感人事迹和先进典型，在全院学生中树立自强、自立的榜样，激励广大学子向身边的榜样学习，依靠榜样的力量来反省自身、完善自我。现将有关工作安排通告如下：
一、评选依据
评选按照学院以下文件（附件1）执行：
《厦门大学材料学院“优秀材子在身边”评选活动参评条件及报名须知》
二、参评对象和名额指标
（一）参评对象
本次评选活动面向厦门大学材料学院全日制在读本科生、研究生
（二）评选名额
设置1个综合奖项，8个专项奖项，共32个名额：
（1）综合奖项（奖金500元）：
“材料之星”5人
（2）专项奖项（奖金300元）：
“启明之星”3人、“学术之星”6人（本、硕、博各2人）、
“青年先锋”3人、“志愿之星”3人、
“文体之星”3人、“实践之星”3人、
“奋进之星”3人、“文明宿舍”3个
三、评审程序
（一）报名，提交材料，民主评议（4.13-4.18）
有意参选的同学查看《厦门大学材料学院“优秀材子在身边”评选活动参评条件及报名须知》，填写“优秀材子在身边”评选活动报名表并撰写主要事迹材料或填写厦门大学材料学院文明宿舍报名表并准备好相关材料，由班长汇总并进行民主评议后，班长统一于4月18日中午12点前发送至邮箱cltw@xmu.edu.cn
（二）评选组委会初审并公示入围名单（4.19-4.23）
由评选组委会对各奖项的参选人进行第一轮评审，确定进入网络投票的候选人名单。
（三）网络投票（4.24-4.26）
全院师生可对入围网络投票的候选人进行网络实名投票。
（四）组委会终审（4.27-4.30）
组委会综合考虑候选人的网络投票情况，民主评议情况，以及评选事迹材料决定最终获奖人选。
（五）获奖名单公示（5.5-5.7）
获奖人选进行公示
（六）颁奖典礼（5月中上旬）
颁奖典礼时间：5月中上旬 具体时间另行通知 地点：圣诺楼201
四、注意事项
（一）每人只能申报一个个人奖项；
（二）参评者所有事迹必须发生于就读厦门大学期间，在个人奖项评选中除确对团队有重大贡献者，不得以所在团队事迹作为本人材料参评；
（三）本次评选活动最终由评选委员会根据评选材料，网络投票以及民主评议的结果综合考虑；
（四）各参评人先将各自所有报名材料的电子档打包成以“奖项名称+姓名”格式命名的文件夹，发给各班班长，由班长统一发送至邮箱；
（五）原则上所有奖项均需满足差额评选条件，经评选组委会综合评定后，若某个奖项不满足差额评选条件，今年该奖项的获奖人选可以空缺；
五、评奖材料提交要求
各候选人将评选材料发给各班级班长，由各班级班长在班级内部进行民主评议后（集体奖项则直接由宿舍长所在班级进行民主评议）；各班级班长将候选人报名材料电子版打包，并命名为“优秀材子——班级名称”，压缩包内设9个子文件夹分类存放9个奖项的申请材料，以及班级民主评议结果，于4月18日中午12:00前，发至邮箱cltw@xmu.edu.cn
（一）个人奖项要求内容如下：
1.报名表（电子版）：电子版命名为“XXXX（奖项名称）-姓名”；
2.事迹介绍（电子版）：包括参评者简介（250-300字，内容应包括对个人参选奖项方面事迹的简短描述，第一句需按“xx级本科生/硕士研究生/博士研究生。”格式）；事迹详细介绍（要求真实、丰富、规范，字数不限）；
3.相关证明材料（电子版）（附在事迹详细介绍的word中）：
所有事迹/荣誉都必须提供证明材料，可用手机拍照，汇总在事迹介绍的word文档中。例如，申报“志愿之星”的个人须附上在校期间的志愿服务记录证明（可登录“志愿汇”APP查看并打印，或通过学院开具工时证明（需有学院团委负责老师签字盖章））、参与某项大型志愿服务活动的证书或反馈表等材料，又如申报“学术之星”的个人须附上一学年本人成绩单及绩点排名证明、科研成果的证明等；
4. 照片（电子版）：
参评者需要提供本人生活照（证件照也可）3-5张，以便后续工作的展开。
（二）集体奖项要求内容如下：
1.报名表（电子版）：电子版命名为“文明宿舍-舍长姓名”；
2.相关证明材料（电子版）：
所有事迹/荣誉都必须提供证明材料，可用手机拍照，汇总在一个word文档中。
3.照片（电子版）：
参评者需要提供宿舍合照3-5张，以便后续工作的展开。
附件一：厦门大学材料学院“优秀材子在身边”评选活动参评条件及报名须知.doc
附件二：厦门大学材料学院“优秀材子在身边”评选活动报名表.doc
厦门大学材料学院学生会
厦门大学材料学院研究生会
2023年4月13日
